Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Carsten Wittmann
TUMAKI Carsten Wittmann
Otto-Schott-Str. 2
60438 Frankfurt am Main

Telefon: +49 151 2262 8639
E-Mail: cw@tumaki.de

2. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erfasst der Server automatisch technische Daten:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Uhrzeit der Anfrage

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools wie Google Analytics. Es findet keine Analyse Ihres Nutzerverhaltens statt.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Cloudamo
Stadtplatz 12, Top 2
3860 Heidenreichstein
Österreich

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Terminbuchung

Für die Terminbuchung nutze ich den Dienst Cal.com. Wenn Sie einen Termin buchen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Termin
• Ggf. weitere Angaben, die Sie im Buchungsformular machen

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anbieter: Cal.com, Inc., 660 4th Street #494, San Francisco, CA 94107, USA. Cal.com verarbeitet Daten auf Servern in der EU. Weitere Informationen: cal.com/privacy

Sie können gerne einen Termin mit mir buchen unter: cal.com/tumaki

5. Videokonferenzen (Google Meet)

Für Online-Meetings nutze ich Google Meet. Bei der Teilnahme werden folgende Daten verarbeitet:

• Name und E-Mail-Adresse
• Audio- und Videodaten während des Meetings
• Chat-Nachrichten im Meeting
• Technische Verbindungsdaten

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

6. Meeting-Transkription (Hedy AI)

Für die Transkription und Auswertung von Meetings setze ich Hedy AI ein – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu Beginn des Gesprächs.

Was wird verarbeitet?

• Gesprochene Inhalte (Transkript)
• KI-generierte Zusammenfassungen und Erkenntnisse
• Sprecher-Zuordnung (falls aktiviert)

Wie funktioniert es?

Die Spracherkennung erfolgt standardmäßig on-device – das Audio verlässt Ihr Gerät nicht. Nur verschlüsselte Transkript-Auszüge werden für die KI-Analyse (Zusammenfassungen) an Cloud-Dienste übermittelt und dort nicht gespeichert oder für KI-Training verwendet.

Ihre Kontrolle

• Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 201 StGB)
• Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen
• Ohne Ihre Zustimmung findet keine Transkription statt

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter: Hedy AI, Inc. (USA). Hedy AI bietet DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) und Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen: trust.hedy.ai

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an cw@tumaki.de.

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.